We hebben een vacature voor de functie van frontoffice-/administratief medewerker (minimaal 12 uur per week en incidenteel beschikbaar als oproepkracht). Voor deze functie zoeken we iemand die een flexibele agenda heeft, van afwisseling houdt en het een uitdaging vindt om ondersteunend te zijn voor collega’s. Je werkt op ons kantoor in Loppersum in een team van 27 collega's.
Wat ga je doen in deze functie?
- Je neemt de telefoon aan en ontvangt bezoekers, inventariseert de vraag, zorgt voor een adequate overdracht van de vraag en verwijst door.
- Je legt gegevens vast in het CRM-systeem en verzamelt gegevens voor het dossier van de bewoner.
- Je biedt ondersteuning aan collega’s.
- Je bent aanwezig bij vergaderingen en notuleert.
- Je houdt het verlofrooster bij.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post.
- Je verzorgt eenvoudige catering t.b.v. afspraken en vergaderingen.
- Je doet de dagelijkse boodschappen.
Functie-eisen
- minimaal in het bezit van een MBO diploma, niveau 3;
- kennis van administratieve procedures;
- kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- stressbestendigheid, goed kunnen omgaan met hectiek;
- integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
- een nuttige functie waarin je het visitekaartje van de organisatie bent en je zowel collega's als bewoners van het mijnbouwgebied in Groningen helpt;
- salaris conform cao Sociaal Werk;
- werken in een betrokken team.
Voor deze vacature geldt het volgende
- indiensttreding zo spoedig mogelijk;
- de sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 51;
- sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten worden direct vernietigd. Sollicitatiegegevens van kandidaten in procedure worden gedurende de procedure bewaard in een veilige omgeving. Direct na het in dienst treden van de geselecteerde kandidaat worden alle sollicitatiegegevens vernietigd;
- bij aanstelling dienen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en relevante diploma’s te worden overlegd.
Meer informatie
Heb je vragen of behoefte aan meer informatie? Dan kun je telefonisch contact opnemen met Tamara Seubers, teamcoördinator, via telefoonnummer 050-2112044.
Solliciteren kan door een motivatiebrief en cv te sturen naar sollicitatie@stutensteun.nl. Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 13 december 2024.
Download hier de vacaturetekst:
Vacaturetekst Frontoffice-administratief medewerker Stut en Steun
