Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van
Frontoffice-/administratief medewerker
(minimaal 12 uur per week; incidenteel beschikbaar als invalkracht)
Voor deze functie zoeken we iemand die een flexibele agenda heeft, van afwisseling houdt en het een uitdaging vindt om ondersteunend te zijn voor collega’s.
De frontoffice-/administratief medewerker
- neemt de telefoon aan en ontvangt bezoekers, inventariseert de vraag, zorgt voor een adequate overdracht van de vraag en verwijst door;
- legt gegevens vast in het CRM-systeem en verzamelt gegevens voor het dossier van de bewoner;
- biedt ondersteuning aan collega’s;
- is aanwezig bij- en notuleert vergaderingen;
- houdt het verlofrooster bij;
- verzorgt de inkomende en uitgaande post;
- verzorgt eenvoudige catering t.b.v. afspraken en vergaderingen;
- doet de dagelijkse boodschappen.
Functie-eisen
- minimaal in het bezit van een MBO diploma, niveau 3;
- kennis van administratieve procedures;
- kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- stressbestendigheid, goed kunnen omgaan met hectiek;
- integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Voor deze vacature geldt het volgende
- indiensttreding zo spoedig mogelijk;
- salaris conform cao Sociaal Werk schaal 5;
- de sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 10;
- sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten worden direct vernietigd. Sollicitatiegegevens van kandidaten in procedure worden gedurende de procedure bewaard in een veilige omgeving. Direct na het in dienst treden van de geselecteerde kandidaat worden alle sollicitatiegegevens vernietigd;
- bij aanstelling dienen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en relevante diploma’s te worden overlegd.
Meer informatie
Heb je vragen of behoefte aan meer informatie? Neem dan gerust telefonisch contact op met Tamara Seubers, teamcoördinator, via telefoonnummer 050-2112044. Vanaf 14 februari is Tamara met vakantie en kun je telefonisch contact opnemen met Ab Slagter, teamcoördinator, via telefoonnummer 050-2112044.
Solliciteren kan door een motivatiebrief en cv te sturen naar sollicitatie@stutensteun.nl. Reageren kan tot uiterlijk zondag 23 februari 2025.
Download de volledige vacaturetekst in PDF hier:
Vacature frontoffice-administratief mdw Stut en Steun